Der Monatsabschluss-Sprint

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Erkennen Sie Ihr Reporting wieder?

Mühsame Excel-Dateien statt übersichtlicher Dashboards.

Hoher manueller AufwandZahlen aus mehreren Systemen und Excel-Dateien werden jeden Monat von Hand zusammengeführt.

Veraltete EntscheidungsgrundlageBis der Bericht fertig ist, sind die Zahlen bereits überholt.

Uneinheitliche FormateJede Abteilung rechnet anders — die Ergebnisse widersprechen sich.

Kein strategischer MehrwertDie Zeit geht ins Zusammenstellen, nicht ins Steuern.

Der Ablauf · Monatsabschluss-Sprint

So läuft unser Kernangebot ab.

Der Sprint (Paket 2) dauert vier Wochen. Die Diagnose ist in wenigen Tagen erledigt, die Transformation läuft entsprechend länger — Details dazu im Erstgespräch.

Bestandsaufnahme

Prozesse, Datenquellen und Formate sichten. Ziel-KPIs gemeinsam festlegen.

Aufbau

Reporting-Struktur in Excel oder Power BI aufsetzen, Quellen anbinden.

Testlauf

Ersten echten Monatsabschluss mit der neuen Struktur durchführen.

Übergabe

Kurze Schulung für Ihr Team, Dokumentation zum Selbst-Weiterführen.

In Zahlen

Das ist der Unterschied.

Drei typische Ausgangslagen — einmal so, wie sie bei den meisten KMU heute aussehen, und einmal so, wie sie nach dem Sprint aussehen.

Beispiel 1 · Monatsabschluss

Monatsabschluss_V2_final_NEU.xlsx

Kunde

Umsatz

Kosten

Status

Müller GmbH

12.400 €

#BEZUG!

offen?

Schmidt & Co

8.100 €

—

Bauer KG (alt)

9.850 €

7.200 €

prüfen!!

Weber Retail

#WERT!

—

→

Monatsreport · GesamtAugust 2026

Umsatz

45.270 €

▲ 12 % ggü. Vormonat

Forderungslaufzeit (DSO)

34 Tage

▲ -9 Tage ggü. Vormonat

Offene Posten

6.400 €

▲ von 28.900 € auf 6.400 €

Umsatzverlauf, letzte 6 Monate

Beispiel 2 · Mehrere Standorte / Objekte (z. B. Einkaufszentren)

12 offene Dateien: Objekt_Nord.xlsx, Objekt_Sued_v3.xlsx …

Objekt

Mietfläche

Leerstand

Quelle

EKZ Nord

8.400 m²

6,2 %

Datei A

EKZ Süd

n. v.

—

Datei B (alt)

EKZ West

5.100 m²

3,8 %

Datei C

EKZ Ost

#REF!

Datei D

→

Objektportfolio · Überblick

Ø Leerstand

4,1 %

▲ 1,4 %

Gesamtfläche

21.300 m²

▲ +0,15 %

WAULT

6,4 Jahre

▲ 0,3 Jahre

WAULT-Entwicklung, letzte 6 Monate

Beispiel 3 · Belege & Rechnungen

Downloads/ — 84 Dateien

📄 Rechnung_IMG_4471.jpg

📄 scan0032.pdf

📄 WhatsApp_Bild_2026-03.jpeg

📄 Rechnung(1)(2)_final.pdf

📄 unbenannt.jpg

→

Ausgabenübersicht · strukturiertQ1 2026

Datum

Kategorie

Betrag

Beleg

03.01.

Material

1.240 €

✓ verknüpft

11.01.

Handwerker

3.980 €

✓ verknüpft

22.01.

Versicherung

610 €

✓ verknüpft

Referenzen

Beispiele aus der Praxis.

Ausgewählte Projekte der letzten Jahre — aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen.

Immobilienbranche

Retail Management Expertise GmbH

Betreiber mehrerer Einkaufszentren in Oberhausen — viele Excel-Dateien, dezentrale Datenquellen, hoher Abstimmungsaufwand. Lösung: Vereinheitlichung von KPIs und Datenquellen, schlanke Vorlagen, klare Prozesse.

→ 42 % kürzere Reporting-Zeit, mehr Transparenz

Medienagentur

Touchpoint Media GmbH

Uneinheitliche Reports, Formatprobleme, ständige Rückfragen. Lösung: Strukturierung der Kerninhalte, einheitliche Reporting-Templates, Integration in den Arbeitsalltag.

→ 40 % weniger Rückfragen im Reviewprozess

Due Diligence · Immobilienverkauf

Herr Brauwers

Im Zuge der Due-Diligence-Prüfung beim Verkauf eines Immobilienprojekts auf Mallorca mussten sämtliche Rechnungen lückenlos und nachvollziehbar aufbereitet werden. Lösung: Eine strukturierte, prüfsichere Übersicht in Excel — direkt einsetzbar für Käuferseite, Steuerberater und die Steuerabteilung in Spanien.

→ Prüfsichere Due-Diligence-Unterlage, termingerecht geliefert

Rechtsberatung

Dr. Claus L., Rechtsanwalt (Düsseldorf)

Digitalisierung und strukturierte Erfassung der laufenden Finanzzahlen einer Anwaltskanzlei.

→ Saubere digitale Zahlenbasis statt Papierbelegen

„Ja, das war sehr produktiv. Du bist kreativ, flexibel, schnell. War gute Arbeit.“ — Herr Brauwers, zur Due-Diligence-Vorbereitung in Mallorca

Das Angebot

Drei Wege zu klaren Zahlen.

Je nach Ausgangslage und Umfang — vom ersten Überblick bis zur kompletten Neuaufstellung.

Paket 1

Die Reporting-Diagnose

3.000 € zzgl. MwSt.

Für alle, die vor einer größeren Investition erst wissen wollen, wo genau das Chaos steckt.

Workshop: Analyse Ihrer Excel-Prozesse
Prüfung Systemlandschaft (DATEV, Lexware etc.)
Definition Ihrer wichtigsten KPIs
Ergebnis: konkrete Umsetzungs-Roadmap

Erstgespräch vereinbaren

Paket 2

5.500 € zzgl. MwSt.

Für Geschäftsführer:innen, die einen wiederholbaren Monatsabschluss-Prozess wollen — ohne sich langfristig zu binden.

Analyse Ihrer Prozesse & Datenquellen
Reporting-Struktur (Excel und/oder Power BI)
Anbindung DATEV, Lexware, FiBu-System
Ein durchgeführter, validierter Testlauf
Übergabe, Kurzschulung & Dokumentation

Erstgespräch vereinbaren

Paket 3

Die Reporting-Transformation

10.000 € zzgl. MwSt.

Für Unternehmen, die den gesamten Controlling-Prozess neu aufstellen wollen — mit Begleitung über die Übergabe hinaus.

Alles aus dem Monatsabschluss-Sprint
Rollout auf weitere Bereiche
Mehrere verknüpfte Dashboards
Team-Workshops zur Weiterführung
3 Monate Begleitung nach Übergabe

Erstgespräch vereinbaren

Fixpreis, einmalig. Keine Mindestlaufzeit danach.

Über mich

Kai Park — Gründer von Park Consulting mit Schwerpunkt Reporting und Controlling.

Seit über 7 Jahren begleite ich mittelständische Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse zu optimieren und ihr Reporting klar, effizient und zukunftssicher zu gestalten. Praxisnahe Lösungen mit den Tools, die Sie bereits haben — keine große Systemumstellung, kein Beraterjargon.

Dabei nutze ich auch moderne KI-Tools, um schneller und effizienter zu arbeiten — die fachliche Prüfung und Verantwortung für das Ergebnis liegt trotzdem immer bei mir.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich das nicht einfach selbst mit ChatGPT oder Claude machen?

Teilweise ja — Tools wie Claude oder ChatGPT können beim Formulieren von Formeln oder beim Strukturieren einzelner Tabellen durchaus helfen. Was sie nicht ersetzen, ist das fachliche und methodische Wissen dahinter: zu wissen, welche Kennzahlen für Ihr Geschäft überhaupt aussagekräftig sind, wie man sie sauber aus DATEV, Lexware oder Ihrem FiBu-System herleitet, und wo typische Fehlerquellen liegen. Ich nutze KI-Tools selbst, um schneller zu arbeiten — die fachliche Einschätzung Ihrer konkreten Situation und der Aufbau einer Struktur, die auch in drei Monaten noch funktioniert, ist der eigentliche Teil der Arbeit.

Muss ich meine bisherigen Tools wechseln?

Für unsere Zusammenarbeit nicht — wir arbeiten mit dem, was Sie bereits haben, also Excel, DATEV, Lexware oder Ihr bestehendes FiBu-System. Je nachdem, wo Sie aktuell stehen, kann ein Tool-Wechsel aber durchaus sinnvoll sein — das besprechen wir dann gemeinsam und ganz unabhängig davon, was ich Ihnen verkaufen möchte.

Was, wenn ich noch nicht weiß, welches Paket passt?

Dafür gibt es das kostenlose 15-Minuten-Gespräch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation und finden heraus, was am meisten Sinn ergibt — auch wenn das am Ende bedeutet, dass gerade kein Paket passt.

Arbeiten Sie remote oder vor Ort?

Beides ist möglich. Die meisten Projekte laufen remote per Video-Call und Bildschirmfreigabe — bei Bedarf, etwa für einen gemeinsamen Kickoff-Workshop, komme ich auch gerne vor Ort vorbei.

Was passiert nach dem Sprint — bin ich dann auf mich allein gestellt?

Sie bekommen eine Struktur und Dokumentation, mit der Ihr Team eigenständig weiterarbeiten kann — das ist der Sinn des Fixpreis-Modells. Wenn Sie danach weitere Unterstützung möchten, ist das jederzeit möglich, aber nicht Voraussetzung.

Wie sicher sind meine Unternehmensdaten?

Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Systemen — ich arbeite mit den Zugängen, die Sie mir gezielt freigeben, und nichts wird an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch unterzeichne ich vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich das Angebot?

Am besten für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Finanzabteilung — von Einzelunternehmen bis zu Betrieben mit einigen Dutzend Mitarbeitenden, bei denen Reporting bislang manuell in Excel läuft.

Von Excel-Chaos zu Zahlen, denen Sie vertrauen.

Erkennen Sie Ihr Reporting wieder?

So läuft unser Kernangebot ab.

Bestandsaufnahme

Aufbau

Testlauf

Übergabe

Das ist der Unterschied.

Beispiele aus der Praxis.

Retail Management Expertise GmbH

Touchpoint Media GmbH

Herr Brauwers

Dr. Claus L., Rechtsanwalt (Düsseldorf)

Drei Wege zu klaren Zahlen.

Die Reporting-Diagnose